TÀI
KHOẢN 421
LỢI
NHUẬN CHƯA PHÂN PHỐI
Tài khoản này dùng để phản ánh kết
quả kinh doanh (lợi nhuận, lỗ) sau thuế thu nhập doanh nghiệp và tình hình phân
chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của doanh nghiệp.
HẠCH TOÁN TÀI KHOẢN NÀY CẦN TÔN
TRỌNG
MỘT SỐ QUY ĐỊNH SAU
1. Kết quả từ hoạt động kinh doanh
phản ánh trên Tài khoản 421 là lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp hoặc lỗ
hoạt động kinh doanh.
2.Việc phân chia lợi nhuận hoạt
động kinh doanh của doanh nghiệp phải đảm bảo rõ ràng, rành mạch và theo đúng
chính sách tài chính hiện hành.
3. Phải hạch toán chi tiết kết quả
hoạt động kinh doanh của từng năm tài chính (Năm trước, năm nay), đồng thời
theo dõi chi tiết theo từng nội dung phân chia lợi nhuận của doanh nghiệp
(Trích lập các quỹ, bổ sung nguồn vốn kinh doanh, chia cổ tức, lợi nhuận cho
các cổ đông, cho các nhà đầu tư).
4. Khi áp dụng hồi tố do thay đổi
chính sách kế toán và điều chỉnh hồi tố các sai sót trọng yếu của các năm trước
nhưng năm nay mới phát hiện dẫn đến phải điều chỉnh số dư đầu năm phần lợi
nhuận chưa phân chia thì kế toán phải điều chỉnh tăng hoặc giảm số dư đầu năm
của TK 4211 “Lợi nhuận chưa phân phối năm trước” trên sổ kế toán và điều chỉnh
tăng hoặc giảm chỉ tiêu “Lợi nhuận chưa phân phối” trên Bảng Cân đối kế toán theo
quy định tại Chuẩn mực kế toán số 29 “Thay đổi chính sách kế toán, ước tính kế
toán và các sai sót” và Chuẩn mực kế toán số 17 “Thuế thu nhập doanh nghiệp”.
KẾT CẤU VÀ NỘI DUNG PHẢN ÁNH CỦA
TÀI KHOẢN 421- LỢI NHUẬN CHƯA PHÂN
PHỐI
Bên Nợ:
- Số lỗ về hoạt động kinh doanh của
doanh nghiệp;
- Trích lập các quỹ của doanh
nghiệp;
- Chia cổ tức, lợi nhuận cho các cổ
đông, cho các nhà đầu tư, các bên tham gia liên doanh;
- Bổ sung nguồn vốn kinh doanh;
- Nộp lợi nhuận lên cấp trên.
Bên Có:
- Số lợi nhuận thực tế của hoạt
động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ;
- Số lợi nhuận cấp dưới nộp lên, số
lỗ của cấp dưới được cấp trên cấp bù;
- Xử lý các khoản lỗ về hoạt động
kinh doanh.
Tài khoản 421 có thể có số dư Nợ hoặc số dư Có.
Số dư bên Nợ:
Số lỗ hoạt động kinh doanh chưa xử
lý.
Số dư bên Có:
Số lợi nhuận chưa phân phối hoặc
chưa sử dụng.
Tài khoản 421- Lợi nhuận chưa phân
phối, có 2 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 4211 - Lợi nhuận chưa
phân phối năm trước: Phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh, tình hình phân chia
lợi nhuận hoặc xử lý lỗ thuộc các năm trước.
Tài khoản 4211 còn dùng để phản ánh
số điều chỉnh tăng hoặc giảm số dư đầu năm của TK 4211 khi áp dụng hồi tố do
thay đổi chính sách kế toán và điều chỉnh hồi tố các sai sót trọng yếu của năm
trước, năm nay mới phát hiện.
Đầu năm sau, kế toán kết chuyển số
dư đầu năm từ TK 4212 “Lợi nhuận chưa phân phối năm nay” sang TK 4211 “Lợi
nhuận chưa phân phối năm trước”.
- Tài khoản 4212 - Lợi nhuận chưa
phân phối năm nay: Phản ánh kết quả kinh doanh, tình hình phân chia lợi nhuận
và xử lý lỗ của năm nay.
PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN KẾ TOÁN
MỘT SỐ NGHIỆP VỤ KINH TẾ CHỦ YẾU
1.Cuối kỳ kế toán, kết chuyển kết
quả hoạt động kinh doanh:
a)Trường hợp lãi, ghi:
Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối
( 4212).
b) Trường hợp lỗ, ghi:
Nợ TK 421 - Lợi nhuận chưa phân
phối ( 4212)
Có TK 911 - Xác định kết quả kinh
doanh.
2. Trong năm tài chính doanh nghiệp
quyết định tạm trả cổ tức, lợi nhuận được chia cho nhà đầu tư, các bên góp vốn,
cho các cổ đông, ghi:
Nợ TK 421 - Lợi nhuận chưa phân
phối
Có các TK 111, 112,.... (Số tiền
thực trả).
3. Cuối năm tài chính, kế toán xác
định và ghi nhận số cổ tức của cổ phiếu ưu đãi phải trả cho các cổ đông có cổ
phiếu ưu đãi, ghi:
Nợ TK 421 - Lợi nhuận chưa phân
phối
Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác
(3388)
Khi trả tiền cổ tức cổ phiếu ưu đãi
cho các cổ đông, ghi:
Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác
(3388)
Có các TK 111, 112,... (Số tiền
thực trả).
4. Khi có quyết định hoặc thông báo
xác định cổ tức và lợi nhuận còn phải trả cho các nhà đầu tư, các bên góp vốn,
cho các cổ đông, ghi:
Nợ TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối
Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác
(3388).
5. Khi chi tiền trả cổ tức và lợi
nhuận cho các nhà đầu tư, các bên góp vốn, cho các cổ đông, ghi:
Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác
Có các TK 111, 112,... (Số tiền
thực trả).
6. Trong năm, khi tạm trích quỹ dự
phòng tài chính được trích lập từ lợi nhuận hoạt động kinh doanh ( Phần lợi
nhuận để lại của doanh nghiệp), ghi:
Nợ TK 421 - Lợi nhuận chưa phân
phối
Có TK 415 - Quỹ dự phòng tài chính.
7. Trong năm, khi tạm trích quỹ đầu
tư phát triển từ kết quả hoạt động kinh doanh (Phần lợi nhuận để lại của doanh
nghiệp), ghi:
Nợ TK 421 - Lợi nhuận chưa phân
phối
Có TK 414 - Quỹ đầu tư phát triển.
8. Trong năm, khi tạm trích quỹ khen
thưởng, phúc lợi và các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu, từ kết quả hoạt động
kinh doanh (Phần lợi nhuận để lại của doanh nghiệp), ghi:
Nợ TK 421 - Lợi nhuận chưa phân
phối
Có TK 431 - Quỹ khen thưởng, phúc
lợi
Có TK 418 – Các quỹ khác thuộc vốn
chủ sở hữu.
9. Cuối năm, kế toán tính và xác
định số tiền các quỹ được trích thêm, ghi:
Nợ TK 421 - Lợi nhuận chưa phân
phối
Có TK 414 - Quỹ đầu tư phát triển.
Có TK 415 - Quỹ dự phòng tài chính.
Có TK 431 - Quỹ khen thưởng, phúc
lợi
Có TK 418 – Các quỹ khác thuộc vốn
chủ sở hữu.
10. Bổ sung nguồn vốn kinh doanh từ
lợi nhuận hoạt động kinh doanh (Phần lợi nhuận để lại của doanh nghiệp), ghi:
Nợ TK 421 - Lợi nhuận chưa phân
phối
Có TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh.
11. Số lợi nhuận phải nộp cho đơn
vị cấp trên, ghi:
Nợ TK 421 - Lợi nhuận chưa phân
phối
Có TK 336 - Phải trả nội bộ.
12. Số lợi nhuận phải thu của đơn
vị cấp dưới, ghi:
Nợ TK 136 - Phải thu nội bộ
Có TK 421 - Lợi nhuận chưa phân
phối
13. Số lỗ về hoạt động sản xuất,
kinh doanh được đơn vị cấp trên cấp bù, ghi:
Nợ TK 136 - Phải thu nội bộ
Có TK 421 - Lợi nhuận chưa phân
phối.
14. Phải cấp cho đơn vị cấp dưới số
lỗ sản xuất, kinh doanh, ghi:
Nợ TK 421 - Lợi nhuận chưa phân
phối
Có TK 336 - Phải trả nội bộ.
15. Đầu năm tài chính, kết chuyển
lợi nhuận chưa phân phối năm nay sang lợi nhuận chưa phân phối năm trước, ghi:
+ Trường hợp TK 4212 có số dư Có
(Lãi), ghi:
Nợ TK 4212 - Lợi nhuận chưa phân
phối năm nay
Có TK 4211 - Lợi nhuận chưa phân
phối năm trước.
+ Trường hợp TK 4212 có số dư Nợ
(Lỗ), ghi:
Nợ TK 4211 - Lợi nhuận chưa phân
phối năm trước
Có TK 4212 - Lợi nhuận chưa phân
phối năm nay.
Số lỗ của một năm được xử lý trừ vào lợi
nhuận chịu thuế của các năm sau theo quy định của Luật Thuế thu nhập doanh
nghiệp hoặc xử lý theo quy định của chính sách tài chính hiện hành.





0 comments:
Post a Comment